Вот первый вопрос, который может возникнуть у нового пользователя:
Зачем мне нужен еще и текстовый процессор, основанный на объектных врезках, если меня полностью устраивает нынешний, с постраничной раскладкой?
Хорошая новость заключается в том, что переучиваться не надо, и при использовании нужного шаблона KWord может работать подобно обычному текстовому процессору с постраничной раскладкой. Это шаблоны для простой корреспонденции и повседневного использования.
Когда же нужно будет создавать более сложные документы (сообщения с новостями, плакаты, и пр.), не потребуется переключаться на другое приложение. В KWord есть шаблоны, которые помогут создавать сообщения с новостями или более сложные документы.
Что такое шаблоны и чем они могут быть мне полезны?
Шаблон может быть представлен как заготовка для документа.
Когда пользователь принимается набирать документ, он уже представляет, как этот документ будет выглядеть. Если он печатает деловое письмо, то это будет документ с одной колонкой размером на всю страницу. Если же он создаёт сообщение с новостями для своей организации, он, конечно же, захочет сделать заголовок большим и приметным, а каждое сообщение или новость будет размещаться в отдельной колонке, на которые будет разделён весь лист.
В KWord выбор внешнего вида документа осуществляется с помощью шаблона. Шаблон содержит несколько областей (frames - фреймов, или объектных врезок), определяющих конечный вид документа. Для деловых писем - это документ с одной большой областью, покрывающей всю страницу. Для сообщений с новостями более подходящим является документ, разбитый на две или три колонки. При выборе соответствующего шаблона в KWord набор областей создается автоматически.
А что, если я захочу изменить внешний вид документа после того, как шаблон уже выбран?
Ничего страшного. Если вы начали работу с документом с одной колонкой, но в процессе работы решили, что более подходящим будет вариант с двумя, то вторую колонку можно добавить. Идея шаблонов не в создании ограничений на изменение внешнего вида документа, а в том, чтобы как можно более облегчить жизнь пользователю. Выбор правильного шаблона упростит форматирование документа (в противовес выбору шаблона по умолчанию и внесению последующих изменений). Выбор неверного шаблона не страшен, потому как впоследствии можно будет изменить документ.
Прочитайте данный раздел ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО, перед тем как начать использовать KWord, так как в нем объясняются важные понятия.
